Du kan idag använda Webbas mejlfunktionalitet utan att införskaffa en så kallad mejlserver/mejlklient. Är du osäker på vad detta är kan vi rekommendera att ta dela av den här guiden där vi förklarar detta.
Om du väljer att inte köpa till mejlserver till din domän innebär detta att du endast kommer att kunna skicka mejl och inte kunna ta emot några mejlsvar tillbaka.
Därav rekommenderar vi att det bästa alternativet är att införskaffa en mejlserver kopplad till din domän så att dina mejlmottagare kan svara på dina mejlutskick och nå dig.
Viktigt
Innan du gör steget att koppla din mejl i Webbas rekommenderar vi att du tar del av nedan guide för att skapa dig förståelse om du behöver en mejlserver eller inte och i sådant fall eventuellt skapa det först.
Om du väljer att koppla din mejl via mejlserver
Då behöver du som första steg säkerställa att du har kopplat din mejlserver/mejlklient innan du går vidare till nästa steg.
Tips är att domänleverantören Strato ej går att verifiera e-post domän till då de ej har funktionalitet för DNS-poster med bindestreck som kommer krävas att lägga in för att verifiera din e-post. Om du har Strato idag kan flytt av din domän därifrån till annan domänleverantör vara rekommenderat. Kontakta valfri domänleverantör för att få instruktioner om hur du går tillväga för detta ändamål).
Koppla Webbas E-postfunktionalitet till din domän
Nu är det dags att koppla din domän och e-post till Webbas. Du kan göra det genom att gå till Marknadsföring & automatiseringar, och sedan till Inställningar.
Där har du alternativet att lägga till din domän på en röd knapp. Här skriver du ditt domännamn utan www först. T.ex. webbas.se (se bild nedan)
Här rekommenderar vi att använda samma domän som du har på din webbplats. Du kan addera andra. Men mejlklienter globalt idag har blivit allt hårdare i sin filtrering där den matchar om mejlets avsändaradress som det skickas från matchar domänen i eventuella länkar i mejlet. Genom att använda samma domän på din mejl kommer du däremot stärka ditt så kallade mejlrykte vilket minskar risk att kategoriseras som skräppost hos dina mottagare.
Nu öppnas en ny vy med uppmaning att du ska lägga till så kallade DNS-poster hos din domänleverantör.
Logga in hos din domänleverantör (där du köpt din domän för hemsidan) och lägg där sedan in dessa DNS-poster där du hanterar din DNS hos dem. Utifrån den instruktion som syns i rutan hos Webbas kopierar du enkelt varje post genom att klicka på de små fyrkanterna ut till höger. Och sedan lägger in på respektive plats hos din domänleverantör.
T.ex. Verifiera domän (översta) ska läggas in som TXT post. Och Autentisera e-postmeddelanden läggs in som CNAME-post.
Notera att det kan ta upp till 48 timmar innan DNS ändringar går igenom. När den är korrekt kopplad ska du se Verifierad som grön. Du kan klicka på kugghjulet vid kopplingen och "Uppdatera DNS" efter några timmar för att se om det gått igenom.
Se videoguide hur du ställer in din e-postdomän
Kan man koppla sin mejldomän till flera webbplatser/funnels?
Ja det kan du. Du kommer få ett mejl för att verifiera det är korrekt bara.
Får du ett mejl med rubriken: "Verifiera din domän"?
Detta kommer om du sedan tidigare har verifierat din domän till annan webbplats eller funnel hos Webbas. Det är bara att klicka på knappen i mejlet för att verifiera domänen även för den nya webbplatsen eller funneln du vill lägga till domänen till.
Om du behöver få detta mejlutskickat på nytt behöver du ta bort koppling av domänen för att lägga in den på nytt.
Kan man koppla flera olika mejldomäner?
Ja, du kan verifiera flera domäner och att det då måste vara köpta domäner du äger samt kopplat DNS-poster till. Det kan inte vara en gratismejl så som Gmail, Hotmail osv. som du själv inte äger. Läs mer om detta här.
Ange avsändare för varje mejl
När du sedan skapar dina mejlutskick, oavsett om de är via en kampanj eller via ett steg i en automatisering så måste du ange avsändarmejl för mejlet. Denna mejladress måste tillhöra den domän du verifierat i Inställningarna för din e-postmarknadsföring. Annars kommer systemet inte låta dig spara/skicka mejlet/automatiseringen.
Glömmer du detta steg visas följande felmeddelande: "E-postadressen kommer från icke-verifierad domän. Verifiera domänen i inställningar".
Ställ in din varumärkesinformation
När du gjort klart ovan steg är det viktigt att du fyller i din varumärkesinformation.
Detta gör dels att systemet vet vilka mejladresser du använder för att automatiskt fylla i det på somliga platser. Men det är också dessa uppgifter som syns i dina utskick och är ett krav idag enligt EU direktiv för att motverka phishing och spam.
Observera att det under Företagsadress ska stå ditt företags fysiska gatuadress. Om inte fysisk lokal finns skriver du in adressen ditt företag är skrivet på.
