Du har skapat en webbplats och nu vill du bjuda in någon att ha tillgång till hela eller vissa delar av webbplatsen. Du ser längre ned i denna guide hur du gör detta men vi rekommenderar du tar del av informationen överst här först.
Detta kan du enkelt göra genom att gå till Översiktspanel -> Admins.
Observera! Att det ingår ett begränsat antal administratörer per grundpaket. Du kan läsa mer om hur många som ingår i just ditt prenumerationspaket på vår prisöversikt på hemsidan samt se aktuell status på admins både i kapacitet totalt samt nyttjat i Översiktspanel -> Fakturering (skrolla längst ned). Behöver du fler admins än det som ingår finns detta att lägga till som tillägg i din faktureringspanel.
Måste man betala extra även för ytterligare communityadministratörer som till exempel modererar i din kurs/medlemskap?
Nej, det behöver du inte för endast moderering i form av att kunna logga in i din kursportal och svara på kommentarer/radera kommentarer och ha en badge som säger man är moderator/admin.
Men om du önskar att din administratör i din kursportal/community även ska kunna justera inställningar, lägga till innehåll med mera kräver det att personen även blir en webbplatsadministratör som ger just åtkomsten även backend i byggaren.
Hur du lägger till communitymoderatorer/admins kan du läsa om här.
❗️OBSERVERA GÄLLANDE MODERATOR/ADMIN!
När du tilldelar någon rollerna communitymoderator eller communityadministratör så ger detta i första hand (om de inte även är webbplatsadmins) endast märket att de är moderator/admin som syns när de kommenterar och postar. Samt att de kan radera inlägg.
Önskar du utökat ansvar så som att justera inställningar, tysta deltagare med mera kräver detta att du även gör dessa personer till webbplatsadministratörer med åtkomst CRM & Community. Observera att du i detta fall behöver läggas till som Admin i webbplatsen för alla alternativ under Community + CRM & Medlemmar under CRM. Du kan läsa mer om detta här.
Så här lägger du till en extra admin i din webbplats:
Genom att klicka på "Lägg till en admin" kan du bjuda in en ny person till webbplatsen. Observera att som standard kommer "Alla webbplatser & funnels" vara förvalt. Vill du personen endast ska ha behörighet till en enskild webbplats (om du har flera) eller specifika funnels -> Tryck då på "Ändra" vid denna plats och justera till det som gäller för just den här personen.
Se gärna denna korta videoguide:
Glöm inte att också kryssa i vilka behörigheter personen ska ha då du får välja mellan flera olika:
Direkt efter inbjudan så kommer personen att få en inbjudan via email. Personen kommer i mejlet få med en inbjudningslänk för att registrera sig/bekräfta inbjudan.
Om personen som ska bli admin redan har ett konto i Webbas sedan tidigare:
Så är vår rekommendation för den personen att bli inbjuden på samma email adress hen har när hen loggar in annars. Personen kommer sedan efter ha bekräftat åtkomsten enkelt kunna växla mellan olika konton i Översiktspanelen utan att behöva logga in/logga ut (se nedan blå pil).
Om personen som ska bli admin INTE har haft ett konto i Webbas tidigare:
Så kommer hen att hamna på vår sida för att registrera ett konto i Webbas. Hen kommer inte behöva skapa en egen webbplats/betalt konto i Webbas för att vara administratör hos andra - men hen måste bli en registrerad användare varvid man registrerar sig på samma ställe.
Jag är webbplatsadministratör / jag har lagt till en webbplatsadministratör men hen kan inte se knappar för att t.ex. Lägga till funnel eller komma åt allt innehåll, vad kan vara fel?
I ett sådant scenario är sannolikt vederbörande inte tillagd på alla behörigheter som behövs. Dubbelkolla status för personen i din Översiktspanel att allt som bör vara tilldelat är så och att det är det på rätt webbplatser och funnels.
Till exempel kan man ha råkat ge behörighet till endast en funnel i ett konto och då kommer din webbplatsadmin inte se andra delar av webbplatsen. Man kan välja att personens behörigheter ska gälla Alla webbplatser och Funnels eller utvalda.
Jag får felmeddelande att jag har för många webbplatsadministratörer men jag har inte så många som min betalplan tillåter, vad kan vara fel?
Dubbelkolla status för personen i din Översiktspanel att någon inte råkat ha blivit tillagd på enskilda webbplatser och funnels som du inte ser om du inte filtrerar på detta.
Man kan välja att personens behörigheter ska gälla Alla webbplatser och Funnels eller utvalda.
Jag är webbplatsadministratör i ett konto men får inte upp valet att kunna flytta webbplatser till andra projekt i enlighet med denna guide, vad kan vara fel?
Om detta sker står du sannolikt inte som ägare i projektet (kontot) som du vill flytta din webbplats från. Om du är ägare av webbplatsen justera din behörighet till status ägare i Adminpanelen till ägare (se ovan guide)
Om du inte är ägare så rekommenderar vi du ber ägaren att göra flytten av webbplatsen/funneln.