När du skapar din bokningskalender har du en flik med inställningar som heter "Tillgänglighet" där du precis som det låter kan ställa in hur du är tillgänglig för att ta emot bokningar.
Här har du möjlighet att ställa in följande:
1. Bokningstyp: Välj om tiden endast ska vara tillgänglig för en att boka eller om flera kan boka samma tid (om du erbjuder gruppass eller ett gruppevent).
2. Längd på bokad tid (endast när du inte kopplat tjänster): Välj hur länge händelsen varar, antingen genom de förinställda tiderna eller genom att skriva in fritt antal minuter vid Anpassat. Har du kopplat tjänster i tidigare steg kommer bokningskalendern anpassa tiderna efter inställningarna i dessa.
3. Operatören är tillgänglig för bokning: Här väljer du hur långt fram tider ska vara tillgängliga/hur långt fram de kan boka till dig. Är ni flera operatörer kan ni växla mellan dessa i denna vyn för att individanpassa.
4. Tillgänglighet: Vilka dagar och tider där kalendern som standard är öppen (om du inte exkluderat dagar enligt inställning 5. eller har något bokat via kopplad Google Kalender).
5. Exkluderade dagar: Här kan du välja exakta datum då du inte är tillgänglig, t.ex om du är ledig under en viss tid. Du kan även om du kopplat din Google kalender enkelt från till exempel din telefon lägga in blockeringar i den (med status Upptagen) som direkt låser dessa tider även i din bokningskalender i Webbas.
6. Tillgänglighetstid: Tid mellan varje tillgänglig tid/hur många tider som ska vara tillgängliga. Om du är tillgänglig 9-12 och väljer 60 minuter visas dessa de bokningsbara tiderna i intervallet: 9, 10, och 11. Väljer du 30 minuter så visas de bokningsbara tiderna i intervallerna 9, 9:30, 10, 10:30, osv.
7. Bokningsmarginal: Hur långt innan de måste boka så inga bokningar sker i sista minuten. Väljer du 24 timmar och de kollar kalendern kl. 11 så kommer första lediga tid att vara tidigast först kl. 11 dagen efter.
8. Tid mellan bokningar: Denna inställning lägger in pauser mellan bokningar om du får flera bokningar på en dag. Bokar någon kl. 11 och du lagt in 60 minuters paus kommer nästa kunna boka först gå att boka kl. 13 (även om det annars finns lediga tider med en timmes jämna mellanrum). Detta ger dig kontroll över att få pauser och utrymme mellan bokningarna.
9. Begränsa antalet sessioner per dag för den här operatören: Denna inställning gör att du inte riskerar att få fler bokningar på en och samma dag än vad du själv hinner med eller orkar. Notera att detta endast gäller för just denna bokningskalender och att du kan bli bokad fler gånger under en dag om du har fler bokningskalendrar än denna tillgänglig.
