När du skapar din bokningskalender har du en flik med inställningar som heter "Tillgänglighet" där du precis som det låter kan ställa in hur du är tillgänglig för att ta emot bokningar.
Här har du möjlighet att ställa in följande:
1️⃣ Välj om tillgängligheten ska baseras på operatörens tillgänglighet eller kalenderns.
När du lägger in en operatör kan du ställa in standardtillgänglighet operatören finns tillgänglig. När du sedan ska ställa in dina enskilda bokningskalendrar kan du således bestämma om det är operatörens inställningar som avgör tillgängligheten, eller om du vill definiera särskilda villkor för kalendern specifikt.
Väljer du operatören ska styra tillgängligheten som visas så kommer du direkt slussas till steget för formulärfrågor när du trycker på Nästa.
Önskar du att det ska vara kalendern som styr bockar du i Åsidosätt operatörens tillgänglighet för detta event. Läs under bilden vad detta innebär.
2️⃣ När du valt åsidosätta operatörens tillgänglighet kommer du få ställa in vad som ska gälla för den här specifika kalendern.
Då öppnas nedan vy som möjliggör flera inställningar som du kan ta del av under bilderna. Exakt vad du ser beror på om du har valt att Länka tjänster eller ej i kalendern. Om du har länkat tjänster kommer deras inställningar i form av längd på händelse samt om det är 1:1 eller grupphändelse styra automatiskt.
Har du inte valt att länka tjänster kommer därmed allt ställas in på kalendernivån vad som gäller vid bokning. Kan till exempel vara lämpligt om det är endast en enda tjänst som går att boka hos ditt företag eller ett unikt event eller så.
3️⃣ Om du länkat tjänster - ställ in bokningstyp och bokningslängd
Välj om det är en 1:1 händelse eller gruppbokning. Samt hur länge det pågår.
4️⃣ Ställ in tillgängligheten
Ställ in vilka dagar som skall gå att boka och mellan vilka tider och hur långt fram i tiden det ska finnas bokningsbart just nu. Se mer beskrivningar under bilden.
5️⃣ Tillgänglighet: Vilka dagar och tider där kalendern som standard är öppen (om du inte exkluderat dagar enligt inställning 5. eller har något bokat via kopplad Google Kalender). Det går inte att välja specifika datum.
6️⃣ Exkluderade dagar: Här kan du välja exakta datum då du inte är tillgänglig, t.ex om du är ledig under en viss tid. Du kan även om du kopplat din Google kalender enkelt från till exempel din telefon lägga in blockeringar i den (med status Upptagen) som direkt låser dessa tider även i din bokningskalender i Webbas.
Efter detta kommer du ställa in vilka tidsintervaller dina bokningar visas på, hur långt det ska vara som minst mellan bokningar etc. Se beskrivningar per funktion under bilden.
7️⃣ Tillgänglighetstid: Tid mellan varje tillgänglig tid/hur många tider som ska vara tillgängliga. Om du är tillgänglig 9-12 och väljer 60 minuter visas dessa de bokningsbara tiderna i intervallet: 9, 10, och 11. Väljer du 30 minuter så visas de bokningsbara tiderna i intervallerna 9, 9:30, 10, 10:30, osv.
8️⃣ Bokningsmarginal: Hur långt innan de måste boka så inga bokningar sker i sista minuten. Väljer du 24 timmar och de kollar kalendern kl. 11 så kommer första lediga tid att vara tidigast först kl. 11 dagen efter.
9️⃣ Tid mellan bokningar: Denna inställning lägger in pauser mellan bokningar om du får flera bokningar på en dag. Bokar någon kl. 11 och du lagt in 60 minuters paus kommer nästa kunna boka först gå att boka kl. 13 (även om det annars finns lediga tider med en timmes jämna mellanrum). Detta ger dig kontroll över att få pauser och utrymme mellan bokningarna.
🔟 Begränsa antalet sessioner per dag för den här operatören: Denna inställning gör att du inte riskerar att få fler bokningar på en och samma dag än vad du själv hinner med eller orkar. Notera att detta endast gäller för just denna bokningskalender och att du kan bli bokad fler gånger under en dag om du har fler bokningskalendrar än denna tillgänglig.